ACCIONAUTA / CEREBRO
CEREBRO · UN SISTEMA DE TRABAJO PROPIO
Tu forma de trabajar,
convertida en
un sistema.
Organizamos el conocimiento, los procesos y las decisiones de tu empresa para pasar del trabajo manual a la automatización. Paso a paso, con una forma de trabajar clara y sin perder el control.
Servicio de implantación a medida · De lo manual a lo automático
Conocimiento que se aplica.
Procesos que evolucionan.
TU EMPRESA YA SABE HACER EL TRABAJO
Que el trabajo no dependa
de una sola persona.
Hay tareas que solo sabe hacer una persona. Para el resto del equipo, los pasos no están claros, los acuerdos quedan en correos y los documentos se reparten entre carpetas.
El equipo pierde tiempo buscando y preguntando. Y cuando falta quien sabe hacerlo, el trabajo se retrasa.
Lo que sabe una persona puede servir a todo el equipo.
Con CEREBRO, ese conocimiento se convierte en instrucciones y criterios compartidos: qué hacer, qué información usar, quién decide y cómo revisar el resultado.
DE LO MANUAL A LO AUTOMÁTICO
Quieres avanzar.
¿Por dónde empiezas?
Con tanta IA y automatización, es fácil sentir que te quedas atrás sin saber qué merece la pena. Elegimos contigo un primer proceso, lo ordenamos y decidimos qué conviene automatizar.
01 · Manual, con método
Tu equipo ejecuta el proceso con fuentes, pasos y responsables claros. Se registra el resultado y se corrige lo que falla.
02 · Asistido, con revisión
La IA u otras herramientas preparan búsquedas, comprobaciones o borradores. Alguien de tu equipo revisa y decide; el proceso se afina con casos reales.
03 · Automático, con control
Cuando el proceso y las conexiones están validados, las partes acordadas pueden ejecutarse automáticamente. Tu equipo atiende los casos especiales y sigue aprobando lo importante.
No hace falta automatizarlo todo para empezar a mejorar. Un proceso puede seguir siendo manual donde aporta criterio y automático donde evita trabajo repetido. Cada avance se prueba antes de incorporarlo al trabajo diario.
INDEPENDENCIA TECNOLÓGICA
Si cambias de herramienta,
no empiezas de cero.
Conservas el conocimiento
Documentos, acuerdos y aprendizajes organizados para poder consultarlos y reutilizarlos.
Mantienes el método
Los pasos del trabajo, quién decide y qué debe revisarse siguen estando definidos.
Puedes cambiar de herramienta
Si cambias de IA o de programa, las conexiones se revisan y se prueban antes de usarlas.
A eso llamamos agnosticidad. Organizamos el conocimiento y los procesos de tu empresa por separado de la IA y los programas, para no depender de un único proveedor.
EJEMPLOS DE USO
Un sistema.
Distintas formas de usarlo.
Elige una situación para ver qué puede aportar CEREBRO al trabajo de tu equipo.
El trabajo cambia de manos. La información sigue ahí.
Un compañero retoma una tarea y necesita saber qué se acordó, qué está hecho y qué falta.
CEREBRO reúne las instrucciones, los documentos y las decisiones del trabajo. Quien lo recibe puede continuar sin reconstruirlo todo.
Qué puedes automatizar. Preparar un resumen del estado, recordar lo pendiente y avisar a la persona responsable.
Qué decide tu equipo. El equipo revisa el traspaso y decide qué aprendizajes deben incorporarse a las instrucciones.
La información ya existe. No hace falta copiarla otra vez.
Para preparar un informe, el equipo reúne datos de varios documentos y los pasa a una plantilla.
En CEREBRO queda definido qué datos usar, de dónde salen y cómo debe quedar el documento.
Qué puedes automatizar. Reunir los datos, completar la plantilla y preparar un borrador. Si falta información, señalarlo para revisarlo.
Qué decide tu equipo. Una persona comprueba el contenido y aprueba la versión que se comparte.
Organizar el trabajo sin cruzar veinte mensajes.
Hay que coordinar disponibilidades, tareas y cambios de horario. La información llega por distintos canales.
En CEREBRO se reúnen las disponibilidades y las reglas acordadas: qué hay que cubrir y quién confirma los cambios.
Qué puedes automatizar. Detectar solapamientos, preparar una propuesta de horario y actualizar el calendario y los avisos tras su aprobación.
Qué decide tu equipo. La persona responsable resuelve los casos especiales y aprueba los cambios antes de comunicarlos.
Ejemplos ilustrativos. Cada automatización se incorpora cuando el proceso está probado y cuenta con las herramientas, permisos y conexiones acordados.
QUÉ CONSTRUIMOS CONTIGO
Tu CEREBRO empieza
por algo que puedas usar.
Empezamos por un proceso concreto de tu empresa. Ordenamos sus fuentes, definimos cómo se hace y lo probamos con tu equipo. Te queda una base propia sobre la que seguir trabajando.
01 · Un espacio de trabajo organizado
Documentos, instrucciones, decisiones y tareas en un espacio que tu equipo puede consultar. La herramienta donde se organiza se concreta en la propuesta.
02 · Pasos y responsables claros
Qué necesita cada tarea, cómo se hace, quién la revisa y cuándo hay que pedir aprobación.
03 · Un primer proceso probado
Probamos un proceso con situaciones reales. Acordamos qué debe conseguir, comprobamos el resultado y dejamos documentados los pasos.
04 · Un equipo que sabe usarlo
Formación e instrucciones para utilizarlo y mantenerlo al día. Al cerrar cada trabajo, el equipo revisa qué ha aprendido y qué conviene incorporar al proceso.
Después puede crecer. Nuevos procesos y mejoras de la estructura, conservando el conocimiento y las reglas de trabajo de tu empresa.
EL CRITERIO SIGUE SIENDO TUYO
Sabes qué
está pasando.
Ves de dónde salen los datos, qué se ha hecho y qué falta por decidir. Así puedes delegar sin perder el control.
Un servicio
de ACCIONAUTA.
CEREBRO comparte la manera de trabajar de ACCIONAUTA: decidir con criterio, llevarlo a la práctica, comprobar el resultado y mejorar. Puedes contratarlo sin necesidad de otros servicios de ACCIONAUTA.
Desarrollamos y utilizamos nuestro propio CEREBRO. Esa experiencia mejora cómo lo implantamos: probar, revisar y corregir antes de ampliar.
Encaja si tu equipo repite consultas, reconstruye decisiones o depende de unas pocas personas para saber cómo hacer el trabajo. Necesitamos un responsable de tu equipo, acceso a las fuentes acordadas y tiempo para revisar y mantener el sistema al día.
No encaja si buscas delegar toda la empresa en una IA sin preparar fuentes, asignar responsables ni revisar resultados.
ANTES DE EMPEZAR
Antes de decidir.
¿Qué contrato exactamente?
Un servicio para organizar cómo trabaja tu empresa y ponerlo en práctica. Empezamos por un proceso real y lo dejamos documentado, probado y preparado para que tu equipo lo utilice. Incluye formación de arranque. Antes de empezar, acordamos qué partes del proceso se automatizarán y en qué momento, junto con las herramientas y conexiones necesarias.
¿Qué significa que sea agnóstico?
Que organizamos el conocimiento y las reglas de tu empresa para conservarlos cuando cambies de tecnología. Antes de cambiar, se comprueba que la nueva herramienta puede consultar las fuentes, ejecutar los pasos necesarios y respetar los límites acordados.
¿Tengo que abandonar mis herramientas?
No necesariamente. Partimos de las herramientas que ya usas y vemos cuáles conviene mantener o conectar. Comprobamos los permisos y hacemos las pruebas necesarias antes de contar con una conexión.
¿CEREBRO aprende por sí solo?
No por sí solo. No se guarda todo ni se convierte cada conversación en una regla. Definimos qué fuentes se utilizan, quién revisa lo aprendido y cómo se incorpora al proceso. El sistema necesita esa revisión para seguir siendo útil.
¿Qué pasa con los datos y las decisiones de mi empresa?
Trabajamos con la información que autorizas y la mantenemos separada de la de otros clientes. Acordamos los accesos, quién aprueba las acciones delicadas y cómo se protegen las contraseñas. También dejamos definido dónde se guarda la información y qué proveedores pueden tratarla.
¿Cuánto cuesta y quién mantiene el sistema?
Depende del primer proceso, del estado de las fuentes y de las conexiones necesarias. La propuesta concreta entregables, inversión, plazos y acompañamiento. Tu equipo revisa y mantiene al día el conocimiento y los procesos. También queda indicado qué soporte técnico y ampliaciones se incluyen y cuáles se presupuestan aparte.
EMPECEMOS POR TU TRABAJO
¿Dónde se atasca
el trabajo en tu empresa?
Déjanos tus datos para hablar de un proceso concreto de tu empresa. En esa conversación revisaremos cómo se hace hoy y qué necesitas mejorar. Con esa información podremos definir el alcance de una propuesta.
Si prefieres contarnos ya tu caso, escribe a soy@accionauta.com.
ACCIONAUTA / CEREBRO
Pilota el cambio real.